In der Datei (siehe dortige Dokumentation) sind folgende Darstellungen möglich:

1. Wochenplan pro
- Schüler
- Lehrer und
- Raum

2. Schülerauflistung pro
- Kurs
- Lehrer (ist noch nicht aktiv)

Gesteuert werden sie durch zweistufige Gültigkeitslisten.

Ein Kurs wird durch folgende Daten charakterisiert:

- Kurs: Fach, Stufe und lfd. Nr., also z.B. Eng-134 für Englisch, 13. Klasse, 4. lfd. Kurs der Stufe
- Zeit: 108 steht für Montag, 8:00-9:00 Uhr, 514 für Freitag, 14:00-15:00 Uhr (oder das Schulstundenäquivalent). Mehrere Zeiten möglich.
- Raum: 3stellige Bezeichnung, z.B. A01 für Raum 1 in Gebäude A. Mehrere Räume möglich.
- Lehrer: Name. Mehrere Lehrer möglich.

Bei Kollision unvereinbarer Kursstunden-Einträge (z.B. ein Kurs zur gleichen Zeit zweimal) wird der doppelte Kurs durch bedingte Formatierung als falsch gekennzeichnet.

Die Kursbelegungen pro Schüler sind syntaktisch richtig durch ein Leerzeichen zu trennen, siehe im Beispiel. Falsches wird ebenfalls bedingt formatiert.