Aufgabe:
Etikettendaten stehen in einer Excel-Tabelle mit Überschrift wie nachfolgend:
A B C D E FG H 1 Nachname Vorname StraßeNr PLZ Stadt FG Adressfeld 2 Meier Thomas Weg 34 23456 Bonn 3 Schulz Willi Am See 1 15623 Berlin 4 Schmidt Bernd Platz 2 28903 Calw
Lösung:
Spalte H soll die Etiketten beinhalten. Dafür wird sie zunächst
- mittels Format Zellen Ausrichtung [X] Zeilenumbruch/ Vertikal:
Oben formatiert und
- auf die notwendige Spaltenbreite für das Etikett gebracht
Für einen EDV-bedruckbaren Etikettenvordruck (mit 8 Etiketten auf Standardträgerlänge von 30,4 cm pro Seite) wird eine andere Spalte mit Arial, Zeichengröße 89 - evtl. druckerabhängig - formatiert, um den richtigen Abstand ohne Leerzeilen hinzubekommen. Andere Etikettenvorlagen bitte selbst entsprechend anpassen!
Die herunterzukopierende Adreß-Formel in H2 lautet nun:
H2: =B2&" "&A2&ZEICHEN(10)&C2&ZEICHEN(10)&D2&" "&E2
und kann für eigene Bedürfnisse (etwa bei anderem Tabellenaufbau oder Etikettdesign) leicht abgewandelt werden.
A B C D E FG H 1 Nachname Vorname StraßeNr PLZ Stadt FG Adressfeld 2 Meier Thomas Weg 34 23456 Bonn Thomas Meier Weg 4 23456 Bonn 3 Schulz Willi Am See 1 15623 Berlin Willi Schulz Am See 1 15623 Berlin 4 Schmidt Bernd Platz 2 28903 Calw Bernd Schmidt Platz 2 28903 CalwWie man leicht erkennt, kann man nun die Spalte H noch mit etwas größerer Schrift versehen: Grob gerechnet bis zu Schriftgröße: =(89/Anzahl der Zeilen auf dem Etikett), aber in der Realität etwas weniger.
Mit Autofilter oder Spezialfilter lassen sich nun die nicht zu druckenden Datensätze leicht ausblenden. Die Ausgabe entspricht von den Zeilen nämlich den zugrundeliegenden Daten - ein nicht zu unterschätzender Vorteil bezüglich einfachen Handlings.
Die Lösung hat gegenüber einer Lösung mit INDEX(), ZEILE() und SPALTE() den Vorteil größerer Einfachheit und Flexibilität, aber den Nachteil fehlender individueller Formatierung, wie z.B. einer gewünscht fett formatierten PLZ bei normal formatiertem Rest.