Nur für Deutschland:
Auch in Zeiten des Online-Bankings möchte so mancher seine Bank-Überweisungen auf Papier einreichen. Dafür sprechen einerseits Aspekte wie Phishing oder Trojanische Pferde, die den PC komplett "abhören" können, wenn man selbst oder ein anderer einmal nicht aufgepasst hat. Andererseits gibt es wohl noch keinen Online-EU-Überweisungsvorgang, den man als angenehm bezeichnen könnte: Das Schlimmste dabei ist, dass man anders als bei Inlandsüberweisungen keine Vorlagen online abspeichern kann. Ich spreche hier jeweils vom direkten Online-Zugang der Bank OHNE Verwendung von dafür spezialisierten Programmen wie Quicken oder Money.
Die Datei enthält folgendes:
- Eine Liste der Überweisungen (bitte mit lfd. Nr versehen!)
- Eine Liste der Zahlungsverkehrbeteiligten (also Empfänger wie Zahlender) mit
den Daten wie Name, Konto, BLZ, Bank (bitte mit lfd. Nr versehen!)
- Eine Faxanweisung für 1 Überweisung (noch zu unterschreiben)
- Eine Faxanweisung für 2 Überweisungen (noch zu unterschreiben)
- Eine Faxanweisung für 3 Überweisungen (noch zu unterschreiben)
- Eine auszudruckende Inlandsüberweisung (halbes DIN A4-Blatt mit eigenem
"Durchschlag", umzudrehen für ein 2. Formular)
- Eine auszudruckende EU-Standardüberweisung (halbes DIN A4-Blatt mit eigenem
"Durchschlag", umzudrehen für ein 2. Formular)
"Noch zu unterschreiben" kann und muss man für PC-Faxe selbst mit einer eingescannten Unterschrift in einem Grafik-Objekt ersetzen.
Die gelben Felder in der Datei erwarten als Eingabe die Nummer der (ggflls ersten) Überweisung.
Die Datei beinhaltet kein VBA-Modul, damit sie ohne Bedenken geöffnet werden kann. Mittels vier auf dem Blatt "Dokumentation" beschriebener Schritte fügt man selbst die dortige kurze VBA-Funktion in ein Modul ein, damit EU-Standardüberweisungen gedruckt werden können (nach Öffnen meldet sich dort der Fehler #NAME?).
Es empfiehlt sich, die erste Überweisung (jeweils für Inland und EU) bei der Bank ohne Not zu testen, also mit genügend Vorlauf vor dem tatsächlichen Zahlungstermin. Schneiden Sie die Überweisung passgenau aus (150 mm x 105 mm) und halten Sie sie vor ein echtes Formular gegen das Licht, um die Übereinstimmung der Lage der Daten zu vergleichen! Druckt Ihr Drucker erheblich anders, müssen Sie selbst in der Datei Hand anlegen, um die Größe des Formulars und der Daten anzupassen.
Wird die Überweisung von der Bank nicht akzeptiert (das erfahren Sie meist
von der Bank), muss sie in höherer Qualität gedruckt werden. Bei meinem
Drucker reicht "Entwurf" aus, um akzeptiert zu werden; dank
nachfüllbarer Farbe ist der farbige Tintenstrahldruck nicht teuer, spart aber
Zeit und das Formular ist gegenüber Handschrift besser maschinenlesbar. Oder:
die Ausfüllschrift sollte von normal auf Fett verändert werden.